在对日软件开发公司工作的各位同学们，不知道你们在看式样书的时候有没有遇到过表达不清楚的语法问题，或者自己写出来的文章别人看不懂呢。在式样书的书写上有一些语法，词汇的使用时需要注意的。掌握了这些才能写出一本好的式样书。

可以使用肯定句时尽量不要使用「～ない」

否定句一般用在警告句中会有一定的效果，如果在指示或者敦促别人做事的时候，应该尽可能的用肯定句，以保证正确的传达。

如：掃除する時に、使わない箱などは残らないでください。

这句话就十分累赘，正确的说法应该是：

掃除する時に、使わない箱は捨ててください。

句中尽量不要使用双重否定「～ない、～ない」

例句：画面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えたと考えられなくもない。

大家都知道双重否定等于肯定，但是句中否定用的过多的话，不能达到一目了然的程度。所以在写句子的时候尽可能使用肯定的表达形式。

因此正确的说法应该是：画面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えた可能性がある。

「場合」和「時」的区别使用

例句：インターネットで注文するとき、2週間以内に配達を希望する場合は…

前提条件只有一个的时候，多使用「時」。前提条件有两个以上的时候，最开始的条件(大前提)应该使用「場合」。而对小前提使用「時」。

因此正确的说法应该是：

インターネットで注文する場合、1週間以内に配達を希望するときは…