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商业文书（社内部分）
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作者：佚名 来源：本站原创 更新：2004-9-27 22:30:00 点击： 切换到繁體中文
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業務レポート
平成○年○月○日
○○部 ○山○男
○○工場ヒアリング報告
1. 日 時 平成○年○月○日
2. 場 所 ○○工場（○○県○○市）
3. 本部担当 ○山○男
4. 工場担当 ○谷○子（管理部生産科課長）
5. 目 的
①次期主力商品「○○」の生産ラインに導入された新シス
テム及び改善に関する意見聴取
②派遣社員のトレーニングカリキュラムの意見聴取
6. 内 容
①○谷課長より、新システムの概略説明を受けた。現状
では、稼働が短く大量注文等に対応できないとのこと。
②派遣社員の入替時期が集中する傾向があるとのこと。
7. 提 案
上記2点の改善については、本部戦略のひとつであるスピ
ード出荷に直接影響することを勘案し、早急なる対策を講
じる必要がある。 |
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Point
●日時等データ部分は、特に正確な記述を心がける。
●事実が明確に伝わるよう簡潔にまとめる。 |
平成○年○月○日
○○部 ○山○男
新商品開発企画案
考 察
健康は高齢化社会のキーワードであり、これまでも当セク
ションでは「○○」をはじめ主に室内運動商品を開発してきた。
提 案
今後さらなる展開を図るべく、上記分野の先進国であるア
メリカで現在注目されている、微電流を利用した新しい運動
器具の開発を提案したい。
概 要
◎コンセプト 「5分でできる楽々運動」
○担当部署 第二開発部及びデザイン部
○予定期間 平成○年○月～○月
・・・・・
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Point
●概要やスケジュールを可能な限り具体的に示す
●「なぜこの企画が必要か」伝わる工夫をする
●見込み売上や予算等については、別に試算表を添付する。
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稟議書
平成○年○月○日
○○部 ○山○男
ノート型パソコン増台について
表記案件について、ご検討いただきたくお願い申し上げます。
購入理由
現在第2営業部では、顧客プレゼン用に5台のノート型パソ
コンを活用しているが、人員の増員によりローテーションが困
難になってきている。
1. 品 目 ノート型パソコン
2. 価 格 189,000円 × 2台
3. 購入期限 平成○年○月○日
4. 管理者 ○山○男
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Point
●購入理由及び「購入しないｌことによる不利益」はできるだけ具体的に記述する。
●カタログ等がある場合、添付する。
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会議開催通知
平成○年○月○日
第7回広報委員会について
下記要領にて、第7回広報委員会を開催いたしますので、ご
出席のほどよろしくお願いいたします。
記
日 時 平成○年○月○日 11時～13時
場 所 本社大会議室
出 席 広報委員及び、○○営業部長
協議事項
・「社内報」10月号編集予定
・新年講演会テーマについて
・ホームページリニューアルについて
※お問い合わせ等に関しては○山までご連絡ください。
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Point
●日時、場所、協議内容を簡潔に明記する。
●当日使用する資料などがあれば、同封したほうが当日の進行がスムースになる。 |
議事録
平成○年○月○日
第3回店舗管理者会議議事録
日 時 平成○年○月○日 17時～19時
場 所 本社大会議室
出 席 ○下統括部長、○島スーパーバイザー、
○山、○田、○川、○木店長
報 告
①○下部長より、タイ工場視察の報告があった。
②各店舗店長から、月次売上等の報告があった。
協 議
①現在進行中のアクションプランが5月をもって終了する
のに伴い、新たな企画について協議ばなされ、「女性に優
しい店舗づくり」をコンセプトに、今後具体的企画を策定して
いくことになった。
②前回協議されたPOPの統一について、デザイン部作成の
見本が提出され、検討の結果A案が採用されることになった。
その他
①○田店長から、退職の挨拶があった。
②次回開催日が決定した。 |
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Point
●当該催事から時間を置かずに作成することが望ましい。
●決定事項や発言要旨を確認する必要がある場合は、出席者へ回覧し承認を得る。
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申請書
会議室使用申請書
申請日 平成○年○月○日
申請者 ○○部○○課 ○山○男
使用施設 小会議室
利用日時 平成○年○月○日 13時～15時
催事名 営業勉強会
出席者 ○谷営業部長、○川営業課長、営業部員（16名）
使用器具 マイク、録音機、プロジェクタ、レーザポインタ、
ホワイトボード
その他 14時に弁当の搬入あり（○○弁当） |
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Point
●机の配置等が必要な場合は略図を加える。
●使用頻度が高い場合は、テンプレート化しておくとよい。 |
報告書
平成○年○月○日
○○部 ○山○男
清涼飲料アンケート調査報告書
1. 名 称 平成○年度清涼飲料調査
2. 期 間 平成○年○月○日～○月○日
3. 地 域 首都圏
4. 対 象 性別、年齢、職業（層化3段抽出） 7,000名
5. 事 項 1）購買頻度 2）種別 3）購買メーカ 等
6. 目 的
紅茶飲料開発に先立ち、消費者の嗜好及び購買行動に
関する実態データを収集
7. 予 算 定款事業規定2条3項に準拠
8. 備 考 □□リサーチ社、アルバイト50名
9. 結 果 調査結果サマリーについては、添付①を参照。
各事項詳細については、添付②、③を参照。 |
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Point
●簡便なものを除いて、日時等データ部分と、具体的報告内容とは別紙にすること。
●サマリーや所感を加えると、概要の把握がスムースになる。 |
始末書
平成○年○月○日
○○部 ○山○男
「無事カエルキーホルダー」価格誤記について
概 略
平成○年○月に発行のカタログにおいて、「無事カエルキー
ホルダー」の価格を誤記（正500円→誤50円）したことに気が付
かず発行。顧客の指摘により3日後訂正したが、それまでの注
文50個については50円で販売することとなった。
原 因
発行前の最終チェック方法に欠陥がありました。
対 応
上記案件により、金銭的損失はもとより顧客の信用を損ねて
しまったことは、すべて私の不注意によるものと反省し、ここに
お詫び申し上げる次第です。今後は、カタログのデータ入力か
ら編集、校正段階に至るまで一連のプロセスを再確認し新たな
方法を考案し、同様の瑕疵が起こらない体制を確立いたします。 |
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Point
●ただ謝罪するだけのものにせず、原因分析と方策検討を記載する書式とする。
●複数によるミスの場合は、代表者連名とする。 |
送別会通知
平成○年○月○日
○○部 ○山○男
△田△美さんを送る会
長年、経理部で活躍されてきた△田△美さんが、この度ご
結婚を機に退職されることになりました。親睦会では、これま
での感謝と今後のご活躍を祈念し、皆様のご参加を得て「送
る会」を開催いたしたいと存じます。
つきましては、下記フォームにご記入いただき○月○日まで
に、○山までご提出いただきたくお願いいたします。
記
1. 日 時 平成○年○月○日
2. 場 所 □□屋（住所・TEL）
3. 費 用 5,000円
＊＊＊＊＊＊＊＊＊ キ リ ト リ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊
参加・不参加
氏名 |
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Point
●催事等の場合、概要が決定したら速やかに通知を出す。
●イラスト等を使用しても良い。 |
執筆依頼
平成○年○月○日
広報部 ○山○男
原稿執筆のお願い
平素より当広報部にご協力いただき深謝いたします。
このたび社内報『ABC』において、「私の故郷」と題する新コー
ナーを4月号より新連載する運びとなりました。
つきましては、下記要領にて執筆いただきたく存じます。
ご多用中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げ
ます。
記
1. 内 容 故郷の思い出、懐かしい出来事等
2. 分 量 600字
3. 期 限 平成○年○月○日
※お問い合わせ等は、広報部までお願いいたします。
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Point
●唐突な依頼は避け、事前に了解を得ておく。
●例文のようなケースでは、所属長に人選を依頼するのも良い。
●記事見本等がある場合は同送する。 |
アンケート依頼
平成○年○月○日
商品開発部 ○山○男
アンケートご回答のお願い
平素より当商品開発部にご協力いただき深謝いたします。
先般の役員会決定を受け、販売に先立ち新開発商品につい
てアンケートを実施する運びとなりました。。
つきましては、下記要領にてご回答いただきたく存じます。
ご多用中恐縮ではございますが、ご協力のほどよろしくお願
い申し上げます。
記
1. 回 答 別紙、調査票にご記入ください
2. 期 限 平成○年○月○日
3. 回 収 期限までに回収に伺います
3. その他 結果は、平成○年○月○日に公表
※お問い合わせ等は、商品開発部までお願いいたします。
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Point
●調査項目を精査し、簡易な回答から必要な要素を抽出できる質問事項を考案する。
●集計の能率を考慮した形式とする。
●文例のように、結果公表や回収方法の簡便化等によって、回収率を上げる工夫をする。
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健康診断通知
平成○年○月○日
総務部 ○山○男
健康診断実施のお知らせ
平素より当総務部にご協力いただき深謝いたします。
さて、下記要領で健康診断を実施することとなりましたの
でお知らせいたします。
なお、日時についてご都合が悪い場合には、総務部まで
ご連絡いただきますようお願い申し上げます。
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
記
1. 日 時 平成○年○月○日
2. 場 所 保健健康センター
3. その他 受診票持参のこと
・受付は9時から11時となっています。
・40歳以上の方は、胃部検査の対象となります。
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Point
●規模が大きい企業の場合は、各部署の受診スケジュールを記載しておく。
●文例のように注意事項を明記し、速やかな受診がなされるよう配慮する。
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休職届
平成○年○月○日
総務部長 ○山○男 殿
休 職 届
この度、病気治療のため休職いたしたくお願い申し上げます。
1. 事 由 胃部手術及び療養
2. 期 間 平成○年○月○日～○月○日
3. 添 付 診断書
4. 連絡先 □□総合病院 住所・電話
自宅 住所・電話
所 属
役 職
氏 名 印
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Point
●休職理由別に複数フォームを用意し、必要書類等を把握しておく。
●緊急連絡や報告必須事項等、休職者へ手渡す注意事項を記載した書類を準備しておくのも良い。
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