議事録=会議の流れを知ること!
要明白:会议记录=会议流程!
新人の力量を試す仕事のひとつが、会議の議事録係。ありがちなのは、会議の全発言を一言一句漏らさず書きとめようとする失敗。議事録は、会議の流れや内容を把握することが目的の文書なので、なるべく簡潔に要点がまとめられている必要があるのだ。つまり上司が新人に議事録係を命じるのは、会議の内容が理解できているのかを試すため、でもある。
测试新人能力的工作之一就是担任会议的记录员。常出现的错误就是把会议上的全部发言一句不拉地写下来。会议记录是以把握会议流程和内容为目的的文书,所以要尽可能简洁地总结出要点。也就是说,上司任命新人为记事员也是为了看新人是否理解了会议内容。
とはいえ、会議の内容によっては、より詳細な記録が求められる場合もある。早合点せず、会議の前に、どのような議事録をつけるべきか、確認しておくとよいだろう。そのほうが、真面目に取り組もうとしている姿勢も伝わる。
虽说如此,但根据会议内容,有时需要详细的记录。不要贸然断定,最好在会议前确认好该做什么样的会议记录,这样也能表现你想认真对待这项工作的意愿。