照会の手紙

询问函

照会の手紙は、商品や調査事項や、先方の希望条件などの問い合わせと、それに対する回答などが主となる。

询问函主要用于商品、调查事项、询问对方期望的条件，以及对此的答复等。

·問い合わせる事項をはっきり書く。事項が多いときは、箇条書きにする。

·問い合わせの目的·理由を明記。

·丁寧な依頼の表現を用いることにじゅうぶん留意する。

·手紙による返信を求めるときには、返信用の切手や封筒を同封する。

·また、多くの回答事項がある場合には、回答の様式をあらかじめ用意して同封することも必要である。

·写明咨询事项。事项繁多时，可分条书写。

·标明询问的目的、原因。

·要充分注意表达方式要恭敬。

·要求回复的，应在信内附上回信用的邮票和信封。

·此外，如果有众多需回答的事项，应事先准备好答复格式，并附在信里。