上司が出張の準備で忙しくしているところへ、取引先○○会社の**支店長が転勤ということで、後任の山本氏とあいさつにきました。このような場合、部下としての鈴木さんは、上司にどのような話し方をしたらよいのでしょう。
上司正忙着准备出差,这时,客户○○公司**分店店长因为调动工作,和继任的山本先生前来拜访。在这种情况下,作为下属的铃木应该怎样向上司通报呢?
达人支招
“転勤”就是调动工作,工作地点甚至工作城市都要发生变化,也就意味着以后见面机会甚少,一般都是尽量出面接待。所以即使上司再忙,铃木也必须通报。通报时,因为打断上司工作,所以首先要致歉。然后禀报客户来访目的,最后一定要说“いかがいたしましょうか”来征求上司是否同意接待来访客户。
小试牛刀
お忙しいところ申し訳ございません。○○会社の**支店長様が転勤なさるとのことで、後任の山本様とご挨拶にお見えになっていますが、いかがいたしましょうか。
大虾修炼
跟上司汇报或与上司联系时,如果涉及客户,尤其是在替客户向上司转达时,何时用敬语、何时用自谦语,经常用混。在此,向大家简单介绍一下与上司联系或汇报时的一些使用实例。
ふつうの表現
明日、向こうから電話をくれるそうです。
この名刺の人が受付に来ています。
明日、常務がX社へ行くとき、営業部長が同行したいそうです。
部長から、出張の土産にこれをもらいました。
敬語表現
明日、向こうさまがお電話をくださるとのことでございます。
こういう方が受付にお見えになっています。
明日、常務がX社へいらっしゃるとき、営業部長がお供させていただきたいとのことでございます。
部長から、出張のお土産にこちらをいただきました。