資料請求

平成○年○月○日 　株式会社　○○○ 　　人事部　御中 　　　　　　　　　　　　　　資料ご送付のお願い 　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　私は、現在○○大学○○学部4年に在学中の□山 □男と申します。現在、就職活動を行うにあたり、食品メーカを中心に検討を進めております。その中で、いち早く環境問題に取り組まれ、諸事業を展開されている貴社に強い興味を抱き、詳細について勉強させていただきたいと考えております。 　つきましては、貴社の会社案内・諸資料をご送付いただきたくお願い申し上げます。 　ご多用中誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校名 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●担当部署等がわからない場合は、宛名は「ご担当者様」とする。 ●「なぜ興味をもったのか」「どれだけ強い興味をもっているか」を明記する。

　　応募書類送付

平成○年○月○日 　株式会社　○○○ 　　人事部　御中 　　　　　　　　　　　　　　応募書類送付の件 　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　この度は、「広報職」への応募についてご承諾いただきありがとうございました。取り急ぎ、履歴書及びエントリーシートを送付させていただきます。是非とも、直接お話しできる機会をいただきたく存じます。 　ご多用中誠に恐縮ですが、ご検討いただきますようよろしくお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校名 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●事前に電話で内諾を得ておくことが望ましい。 ●「取り急ぎ」等の文言を用い、積極的な応募であることをアピールする。 ●熱意を滲ませる工夫を凝らす。

平成○年○月○日 　株式会社　○○○ 　　人事部　御中 　　　　　　　　　　　　　　応募許可のお願い 　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　私は、現在○○大学○○学部4年に在学中の□山 □男と申します。就職活動を行うにあたり、デザイン職に就きたく勉強を重ねてまいりました。先般、貴社の求人情報を拝見し、エントリーさせていただきたいと強く感じました。しかし、残念なことに必須事項の「デザイン科修了」という要件を満たしておらず、当惑しております。 　つきましては、エントリーのお許しをいただきたくお願い申し上げます。 　ご多用中誠に恐縮ですが、ご検討いただきますようよろしくお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校名 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●年齢、経験、資格等についても、「当該事項について問題なく対応できる」旨を明記すること。 ●熱意を滲ませる工夫を凝らす。

　　面接御礼

平成○年○月○日 　株式会社　○○○ 　　人事部　御中 　　　　　　　　　　　　　　　　　面接の御礼 　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　先日は、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。○○様にご教示いただきました、介護業界の現状、今後の諸事業プラン等のお話しは、大変勉強になりました。 　今後、「利用者の尊厳を保つ介護」が普及するよう、是非とも貴社で微力ながら頑張ってみたいと気持ちをあらたにした次第です。 　末筆ではございますが皆様のご健勝をお祈り申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校名 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●面接中の会話で感銘を受けたことや、当日うまく言えなかったことについて、文面に織り込む。 ●感謝の意を示すため、面接後できるだけ早く送る。 ●最終面接の場合には、「説明会や面接を通じてさらに深く貴社を知るうちに」、「役員の方々より直接貴社の理念を伺うことができ」等、感想を加える。

　　見学会御礼

平成○年○月○日 　株式会社　○○○ 　　△△工場　御中 　　　　　　　　　　　　　　　　　面接の御礼 　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　先日は、ご多用中、工場見学の機会をいただき誠にありがとうございました。これまで店頭等でのみ拝見していた貴社製品の数々に直接触れることができ、とても嬉しく感じました。特に、酵母を管理する諸施設の充実ぶりには、大変感銘を受けました。 　また、漠然と感じていた「心からビールを愛する会社」という貴社へのイメージが、確信に変わった一日ともなりました。同じ思いを抱く者として、今後是非とも貴社で微力ながら頑張ってみたいと気持ちをあらたにした次第です。 　末筆ではございますが、工場スタッフの皆様にもよろしくお伝えいただきますようお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校名 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●案内説明の力点、同業他社との比較等から、そこで一番力を注いでいるポイントを見極め、文に練り込む。 ●感謝の意を示すため、できるだけ早く送る。

　　内定御礼

平成○年○月○日 　株式会社　○○○ 　　人事部　御中 　　　　　　　　　　　　　　内定御礼 　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　この度は、採用内定をいただき誠にありがとうございました。家族ともども大変喜んでおります。 　また、就業までの6ヶ月間で、必須要件となる英会話と、接客マナーについて勉強を継続していこうと気持ちをあらたにしております。 　今後ともよろしくお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校名 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●素直に謝意を表現する。 ●紹介者やリクルータがいる場合は、そちらにも礼状を送る。

　　面接辞退

平成○年○月○日 　株式会社　○○○ 　　人事部　御中 　　　　　　　　　　　　　　面接辞退のお詫び 　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　先般、平成○年○月○日にご設定いただいた面接につきまして、辞退させていただきたくお願い申し上げます。理由は第一志望の会社より内定をいただいたためです。 　誠に申し訳なく衷心よりお詫びする次第です。何卒ご了承いただきたくお願い申し上げます。 　末筆ではございますが、貴社の一層の発展をお祈り申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校名 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●辞退の理由は、具体的に書く必要はないが、触れておいたほうが良い。 ●面接日時が迫っている等の事情からメールで送る場合は、文頭に「本来であれば書面をもってご連絡するべきところですが、ご容赦ください」等、文言を加える。

　　内定辞退

平成○年○月○日 　株式会社　○○○ 　　人事部　御中 　　　　　　　　　　　　　　内定辞退のお詫び 　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　平成○年○月○日にいただいた就職内定につきまして、ここに辞退させていただきたくお願い申し上げます。 　理由は、先般申し上げました通り、第一希望の会社より内定をいただいたためです。その後、家族等とも話し合いましたが、やはり輸入住宅業界で頑張ってみたいという思いに変わりはありませんでした。 　これまでお世話になりました皆様には、誠に申し訳なく衷心よりお詫び申し上げる次第です。何卒ご了承いただきたくお願い申し上げます。 　末筆ではございますが、貴社の一層の発展をお祈り申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校名 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●先方に多大な迷惑を掛けることを考え、誠意ある対応を基本とする。 ●電話連絡や面談を経てから、詫び状を送るようにする。 ●文例のように他の内定が理由の場合、企業名は明かさないほうが良い。 悩んでいらっしゃる方へ

　　紹介依頼

平成○年○月○日 　　○田 ○朗 先生 　謹啓　○田先生におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　ご無沙汰しております。秋冷の季節となり、○田先生やゼミの皆と出掛けたハイキングのことが思い出されます。 　卒業後半年が経ち、マスコミ関係を中心に鋭意就職活動を続けておりますが、未だ吉報に恵まれていない状況です。セミナー等にも通い、最大限の努力をしているつもりですが、途方に暮れております。そこで、業界に精通されている○田先生にご相談させていただこうと筆を執った次第です。 　お時間のあるときに、一度お話しさせていただくわけにはいきませんでしょうか。無理なお願いを申し上げ誠に心苦しく存じますが、何卒お力添えいただきたくお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●自助努力した上での依頼であることを明記する。 ●相手の立場を最優先し、急な回答を求めるような言い回しは避けること。

　　　転職の挨拶

平成○年○月○日 　　○山 ○造 様 　拝啓　○山様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　この度、かねてより希望していました環境ビジネス関連の企業に転職する運びとなりました。現在在籍している会社は8月上旬で退職し、9月1日より新しい勤務先へ出社する予定です。 　○山様には、転職についていろいろと相談に乗っていただき、本当に有難うございました。未経験の分野で不安もありますが、ご心配いただいた分、力一杯頑張っていく所存です。 　落ち着きましたら、新しい名刺を持参し、あらためてご挨拶に伺いたいと存じます。 　今後ともご指導ご鞭撻いただきたくお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●先方との関係や親しさに応じた文面とする。 ●転職の時期を明記する。

　　　就職祝い御礼

平成○年○月○日 　○田 ○朗 様 　謹啓　○田様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　この度は、結構なお祝いの品を賜りありがとうございました。お心遣いに甘え、いただいた図書券で、本日早速以前から欲しかった英語の辞書を購入させていただきました。 　かねてからの希望が叶い、私も来春より○田様と同じ流通業界で社会人としてスタートできることとなりました。今は、期待と不安で胸が膨らむばかりです。今後は、流通業界の一後輩としてご指導いただければ幸いです。 　末筆ではございますが、ご家族皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　 所 　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□山 □男

Point ●喜んでいる様が相手に伝わる工夫をする。 ●親族等より近しい人へ宛てる場合は、少しくだけた内容でも良い。

　　退職願い

退職願い 　私、□山 □男は、一身上の都合で、平成○年○月○日をもって退職いたしたくお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年○月○日 　株式会社　○○○ 　代表取締役　○川○夫　様 　株式会社　○○○ 　○○部○○課　主任　　□山 □男

Point ●退職理由は、「一身上の都合」とする。 ●提出する際には、コピーを一部とり保管する。

　　退職の挨拶

平成○年○月○日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○課　□山 □男 　　　　　　　　　　　　　　 　　退職のご挨拶 　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　私事で恐縮ですが、この度平成◯年◯月◯日付にて退職することとなりました。 　在職中お世話になりました皆様方に、衷心より御礼申し上げます。 　なお、後任には同じ○○課の○川○子があたり、皆様にご指導いただく予定となっております。 　今後とも、ご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白

Point ●私信ではなく、対外的業務の延長にあることを自覚し、簡潔にまとめること。 ●後任者が決まっている場合は、文例のように明記する。