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关闭窗口 商业文书（社内部分）
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 ○○工場ヒアリング報告 1. 日 時 平成○年○月○日 2. 場 所 ○○工場（○○県○○市） 3. 本部担当 ○山○男 4. 工場担当 ○谷○子（管理部生産科課長） 5. 目 的 ①次期主力商品「○○」の生産ラインに導入された新シス テム及び改善に関する意見聴取 ②派遣社員のトレーニングカリキュラムの意見聴取 6. 内 容 ①○谷課長より、新システムの概略説明を受けた。現状 では、稼働が短く大量注文等に対応できないとのこと。 ②派遣社員の入替時期が集中する傾向があるとのこと。 7. 提 案 上記2点の改善については、本部戦略のひとつであるスピ ード出荷に直接影響することを勘案し、早急なる対策を講 じる必要がある。 |
Point ●日時等データ部分は、特に正確な記述を心がける。 ●事実が明確に伝わるよう簡潔にまとめる。 |
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 新商品開発企画案 考 察 健康は高齢化社会のキーワードであり、これまでも当セク ションでは「○○」をはじめ主に室内運動商品を開発してきた。 提 案 今後さらなる展開を図るべく、上記分野の先進国であるア メリカで現在注目されている、微電流を利用した新しい運動 器具の開発を提案したい。 概 要 ◎コンセプト 「5分でできる楽々運動」 ○担当部署 第二開発部及びデザイン部 ○予定期間 平成○年○月～○月 ・・・・・ |
Point ●概要やスケジュールを可能な限り具体的に示す ●「なぜこの企画が必要か」伝わる工夫をする ●見込み売上や予算等については、別に試算表を添付する。 |
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 ノート型パソコン増台について 表記案件について、ご検討いただきたくお願い申し上げます。 購入理由 現在第2営業部では、顧客プレゼン用に5台のノート型パソ コンを活用しているが、人員の増員によりローテーションが困 難になってきている。 1. 品 目 ノート型パソコン 2. 価 格 189,000円 × 2台 3. 購入期限 平成○年○月○日 4. 管理者 ○山○男 |
Point ●購入理由及び「購入しないｌことによる不利益」はできるだけ具体的に記述する。 ●カタログ等がある場合、添付する。 |
平成○年○月○日 第7回広報委員会について 下記要領にて、第7回広報委員会を開催いたしますので、ご 出席のほどよろしくお願いいたします。 記 日 時 平成○年○月○日 11時～13時 場 所 本社大会議室 出 席 広報委員及び、○○営業部長 協議事項 ・「社内報」10月号編集予定 ・新年講演会テーマについて ・ホームページリニューアルについて ※お問い合わせ等に関しては○山までご連絡ください。 |
Point ●日時、場所、協議内容を簡潔に明記する。 ●当日使用する資料などがあれば、同封したほうが当日の進行がスムースになる。 |
平成○年○月○日 第3回店舗管理者会議議事録 日 時 平成○年○月○日 17時～19時 場 所 本社大会議室 出 席 ○下統括部長、○島スーパーバイザー、 ○山、○田、○川、○木店長 報 告 ①○下部長より、タイ工場視察の報告があった。 ②各店舗店長から、月次売上等の報告があった。 協 議 ①現在進行中のアクションプランが5月をもって終了する のに伴い、新たな企画について協議ばなされ、「女性に優 しい店舗づくり」をコンセプトに、今後具体的企画を策定して いくことになった。 ②前回協議されたPOPの統一について、デザイン部作成の 見本が提出され、検討の結果A案が採用されることになった。 その他 ①○田店長から、退職の挨拶があった。 ②次回開催日が決定した。 |
Point ●当該催事から時間を置かずに作成することが望ましい。 ●決定事項や発言要旨を確認する必要がある場合は、出席者へ回覧し承認を得る。 |
会議室使用申請書 申請日 平成○年○月○日 申請者 ○○部○○課 ○山○男 使用施設 小会議室 利用日時 平成○年○月○日 13時～15時 催事名 営業勉強会 出席者 ○谷営業部長、○川営業課長、営業部員（16名） 使用器具 マイク、録音機、プロジェクタ、レーザポインタ、 ホワイトボード その他 14時に弁当の搬入あり（○○弁当） |
Point ●机の配置等が必要な場合は略図を加える。 ●使用頻度が高い場合は、テンプレート化しておくとよい。 |
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 清涼飲料アンケート調査報告書 1. 名 称 平成○年度清涼飲料調査 2. 期 間 平成○年○月○日～○月○日 3. 地 域 首都圏 4. 対 象 性別、年齢、職業（層化3段抽出） 7,000名 5. 事 項 1）購買頻度 2）種別 3）購買メーカ 等 6. 目 的 紅茶飲料開発に先立ち、消費者の嗜好及び購買行動に 関する実態データを収集 7. 予 算 定款事業規定2条3項に準拠 8. 備 考 □□リサーチ社、アルバイト50名 9. 結 果 調査結果サマリーについては、添付①を参照。 各事項詳細については、添付②、③を参照。 |
Point ●簡便なものを除いて、日時等データ部分と、具体的報告内容とは別紙にすること。 ●サマリーや所感を加えると、概要の把握がスムースになる。 |
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 「無事カエルキーホルダー」価格誤記について 概 略 平成○年○月に発行のカタログにおいて、「無事カエルキー ホルダー」の価格を誤記（正500円→誤50円）したことに気が付 かず発行。顧客の指摘により3日後訂正したが、それまでの注 文50個については50円で販売することとなった。 原 因 発行前の最終チェック方法に欠陥がありました。 対 応 上記案件により、金銭的損失はもとより顧客の信用を損ねて しまったことは、すべて私の不注意によるものと反省し、ここに お詫び申し上げる次第です。今後は、カタログのデータ入力か ら編集、校正段階に至るまで一連のプロセスを再確認し新たな 方法を考案し、同様の瑕疵が起こらない体制を確立いたします。 |
Point ●ただ謝罪するだけのものにせず、原因分析と方策検討を記載する書式とする。 ●複数によるミスの場合は、代表者連名とする。 |
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 △田△美さんを送る会 長年、経理部で活躍されてきた△田△美さんが、この度ご 結婚を機に退職されることになりました。親睦会では、これま での感謝と今後のご活躍を祈念し、皆様のご参加を得て「送 る会」を開催いたしたいと存じます。 つきましては、下記フォームにご記入いただき○月○日まで に、○山までご提出いただきたくお願いいたします。 記 1. 日 時 平成○年○月○日 2. 場 所 □□屋（住所・TEL） 3. 費 用 5,000円 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ キ リ ト リ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 参加・不参加 氏名 |
Point ●催事等の場合、概要が決定したら速やかに通知を出す。 ●イラスト等を使用しても良い。 |
平成○年○月○日 広報部 ○山○男 原稿執筆のお願い 平素より当広報部にご協力いただき深謝いたします。 このたび社内報『ABC』において、「私の故郷」と題する新コー ナーを4月号より新連載する運びとなりました。 つきましては、下記要領にて執筆いただきたく存じます。 ご多用中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げ ます。 記 1. 内 容 故郷の思い出、懐かしい出来事等 2. 分 量 600字 3. 期 限 平成○年○月○日 ※お問い合わせ等は、広報部までお願いいたします。 |
Point ●唐突な依頼は避け、事前に了解を得ておく。 ●例文のようなケースでは、所属長に人選を依頼するのも良い。 ●記事見本等がある場合は同送する。 |
平成○年○月○日 商品開発部 ○山○男 アンケートご回答のお願い 平素より当商品開発部にご協力いただき深謝いたします。 先般の役員会決定を受け、販売に先立ち新開発商品につい てアンケートを実施する運びとなりました。。 つきましては、下記要領にてご回答いただきたく存じます。 ご多用中恐縮ではございますが、ご協力のほどよろしくお願 い申し上げます。 記 1. 回 答 別紙、調査票にご記入ください 2. 期 限 平成○年○月○日 3. 回 収 期限までに回収に伺います 3. その他 結果は、平成○年○月○日に公表 ※お問い合わせ等は、商品開発部までお願いいたします。 |
Point ●調査項目を精査し、簡易な回答から必要な要素を抽出できる質問事項を考案する。 ●集計の能率を考慮した形式とする。 ●文例のように、結果公表や回収方法の簡便化等によって、回収率を上げる工夫をする。 |
平成○年○月○日 総務部 ○山○男 健康診断実施のお知らせ 平素より当総務部にご協力いただき深謝いたします。 さて、下記要領で健康診断を実施することとなりましたの でお知らせいたします。 なお、日時についてご都合が悪い場合には、総務部まで ご連絡いただきますようお願い申し上げます。 ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 記 1. 日 時 平成○年○月○日 2. 場 所 保健健康センター 3. その他 受診票持参のこと ・受付は9時から11時となっています。 ・40歳以上の方は、胃部検査の対象となります。 |
Point ●規模が大きい企業の場合は、各部署の受診スケジュールを記載しておく。 ●文例のように注意事項を明記し、速やかな受診がなされるよう配慮する。 |
平成○年○月○日 総務部長 ○山○男 殿 休 職 届 この度、病気治療のため休職いたしたくお願い申し上げます。 1. 事 由 胃部手術及び療養 2. 期 間 平成○年○月○日～○月○日 3. 添 付 診断書 4. 連絡先 □□総合病院 住所・電話 自宅 住所・電話 所 属 役 職 氏 名 印 |
Point ●休職理由別に複数フォームを用意し、必要書類等を把握しておく。 ●緊急連絡や報告必須事項等、休職者へ手渡す注意事項を記載した書類を準備しておくのも良い。 |
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