拝啓　陽春の候　貴社ますますご隆栄のこととお喜び申しあげます。平素はひとかたならぬご厚情を賜わり、お礼申しあげます。

さて、このたび当社は時代の要求にこたえるために組織を株式会社に改め、いよいよ来る●月○日より日経IT商事株式会社として再出発することになりました。

これを機に、社員一同大いなる抱負を持って努力する所存でございますので、このうえとも、ご支援を賜りますようお願い申しあげます。

なお、下記のとおり役員を選出しましたので、今後ともよろしくご指導のほどあわせてお願い申し上げます。

まずはとりあえず、書中をもってごあいさつ申し上げます。

敬具

記

日経IT商事株式会社

代表取締役　日経　太郎

取　締　役　日経　三郎

以上