一、日文商务书信的分类 日文的商务书信大致可以分为两大类：A、贸易性商务书信；B、社交性商务书信。 贸易性商务书信指的是进行实质性贸易往来时所用的书信，包括的内容大致有以下几种：（1）请求开展业务，同意或谢绝开展业务； （2）要求报价，报价或拒绝报价； （3）请求订货，同意、辞退或取消订货； （4）推销商品； （5）关于汇款； （6）有关信用证事宜； （7）各种修改事项； （8）发货或到货通知； （9）拜托； （10）照会； （11）催促； （12）取消； （13）抗议； （14）道歉； （15）索赔； （16）辩解； （17）反驳； 等等。 社交性商务书信指的是与实质性的贸易往来活动没有直接的关系、只是与贸易伙伴或准贸易伙伴之间的普通社交往来所用的信件，主要内容包括： ①祝贺信； ②感谢信； ③邀请信； ④同意信； ⑤拜托信； ⑥照会信； ⑦致意信； ⑧报告信； ⑨慰问信； 等等。 二、日文商务书信的结构格式 日文商务书信结构格式（1） 一、前付 1、文書番号 2、文書日付 3、受信者名 4、発信者名 　　　　　　　　　　　　　　　　

神物第×××号　　　　　　　　　　　　　　　 19××年×月×日珠江科技開発公司　　　総経理 　丁化吉　様　　　　　　　　　　　　　　神戸物産株式会社　　　　　　　　　　　　　　営業部長 東川完治二、前文 5、件名 6、頭語 7、挨拶 　　　　　　

ミニコン見積りご依頼の件拝啓　貴社益益ご隆昌お慶び申し上げます。三、主文 8、主文の起辞 9、用件 さて　　貴商品案内をご送付しただき、有り難くお礼申し上げます。早速検討致しましたが、新製品「ミニコン珠江300型」を仕入れてみたいと存じます。　　つきましては、下記の条件により至急お見積り下されたくお願い申し上げます。長年の取引関係にあることとて、最恵価格のお示しを期待しております。四、末文 10、末文の起辞 11、末文の挨拶 12、結語 　　

先ずは右　　見積りご依頼まで。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具五、別記 　　　　　　　　　　　

記　　商品名：ミニコン珠江300型　　数 量：×××個　　取引条件：　　　1、受渡期日：×月末　　　2、受渡場所：FOB広州　　　3、包装条件：カートン入れ木箱こめ　　　4、支払条件：L/C決済　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上日文商务书信结构格式（2） 一、前付 1、受信者名 宮津工業株式会社 御中二、前文 2、頭語 3、挨拶 　　拝復　　このたび十月一日付、営第103号をもって、弊社との取引開始のお申し入れにあずかり、厚く御礼申し上げます。三、主文 4、主文の起辞 5、用件

　さて　　誠に残念ながら、弊社工場の現在の生産数では余裕がございません。現在、新工場建設が急いでおり、新工場での操業が始まりました節、あらためてお引取りをお願い申し上げたく存じております。四、末文 6、末文の挨拶 7、結語 　　

なにとぞ事情をご賢察の上、あしからずお許しくださいようお願い申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具

五、前付 8、文書日付

　　　　　9、発信者名 　　　　　　　　　　　

　十月五日

K来的,不知有用不~其实网上可以搜下,有粉多的~