办公室自动化机器

日本の企業では、あらゆるセクションでOA化が進んでいます。この課では、日本の企業でOA 器機が何のために、どのように使われているかを観察します。さらにOA器機の各部分の名称や操作するためのことばを学習します。

在日本的企业内，各个部门都在进行办公自动化。本课将观察日本企业内是如何使用“办公自动机器”的以及其使用目的，然后进一步学习“办公自动化机器”各部分的名沉寂操作方法的用语。

「モデル会話」

会话范例

ワープロを打つ

ブラウンは、ワープロの使い方を部長秘書の山川さんに教えていただけませんか。マニュア ルが日本語で書いてあるのですが、分かりにくくて***.

山川：いいですよ。まず、これがメーンスイッチです。さあ、入れてみてください。

ブラウン：このスイッチですね。

山川：さあ、これから何をしますか。

ブラウン：日本語で企画案を打ってみたいんですが***.

山川：じゃあ、カーソルを「作成」にあわせて、それから「実行」キーを押してください。

ブラウン：こうやるんですね。

山川：江ええ。すぐ画面が変わります。ブラウンさんは英文タイプができるから、ローマ字転換にしましょう。

ブラウン：何ですか。それは?

山川：キーボードのローマ字を打つと、画面にひらがなが出てきますから、必要な個所をこの「変換」キーを押して漢字に変えればいいんです。

ブラウン：それは便利ですねえ。じゃあ、英文を打つときは、どうしたらいいですか。

山川：この「機能」キーを押すと、ご覧なさい、画面の右隅の文字が「英文」に変わります。そうすると、英語が打てるんです。

ブラウン：どうもありがとう。じゃあ、さっそくやってみます。

用文字处理机

布朗向部长的秘书山川小姐请教文字处理机的用法。

布朗：山川，能不能教我一下这个文字处理机的用法?因为使用手册是用日文写的，不太好懂。

山川：好啊。首先，这是主开关，你开一下试试。

布朗：是这个开关吗?

山川：是的，你接下来想打什么呢?

布朗：我想用日文打计划报告。

山川：那么，你把坐标移到“作成”的位置，然后，按“实行”键。

布朗：是这样吗?

山川：是的。画面马上会改变了。你会英文打字，所以可以用罗马字输入方法。

布朗：是什么?这样么?

山川：就是说只要在键盘上打上罗马字，画面上就会显示出平假名。然后按“变换”见吧必要的部分变成汉字就可以了。

布朗：那真方便啊!那么，如果打英文该怎么样做呢?

山川：按“机能”键，同时按住上面的“英文”键。你瞧，画面有下脚的字就变成“英文”了。这样就能打英文了。

布朗：谢谢。我马上打打看。

词语解释

ワープロ：文字处理机

操作(そうさ)：操作

マニュアル：说明书

分かりにくい：难懂

メーンスイッチ：主开关

入れる(いれる)：开

打つ(うつ)：打

カーソル：坐标

作成(さくせい)：写成

実行(じっこう)：执行

キー：键

画面(がめん)：画面

英文(えいぶん)ダイプ：英文打字

ローマ字転換(じてんかん)：罗马字转换

キーボード：键盘

個所(かしょ)：地方

変換(へんかん)：变换

押す(おす)：按

機能(きのう)：功能

ご覧(らん)なさい：请看

右隅(みぎすみ)：右下脚

叙述动作的表达方式

1.オフィスをOA化する——实行办公自动化

2.事務を合理化する——实行事务合理化

3.文書を作成する——制作成文件

4.文書を記憶させる——将文件存入(电脑)

5.文書を変更する——改变文件

6.データを入力する——输入数据资料

7.データを処理する——处理数据资料

8.データを検索する——检索数据资料

9.データを分類する——将数据资料分类

10.資料をファクスで送る——用传真机传送资料