課長：ブラウンさん、急な話ですが、明後日関西地区の支店長会議がありますから、顔つなぎに出席してください。

ブラウン：わかりました。明後日ですね。

課長：会議は大阪支店で9時からだから、明日中に大阪へ行った方がいいですよ。

ブラウン：じゃあ、すぐ切符を手配します。

課長：新幹線の切符は人事部の西田さんに頼む方がいいですよ。すぐ取ってくれますから。

ブラウン：ホテルはどうしましょうか。

課長：ホテルは大阪支店に電話して、近くのホテルを予約してもらってください。

ブラウン：わかりました。

課長：それから、出張旅費と日当二日分を人事部で受け取って。

ブラウン：承知しました。

出差的准备

科长：布朗，有急事要和你说。后天要开关西地区支店长会议，请代我出席一下。

布朗：明白了。是后天吗?

科长：因为会议是在后天9点开始，所以你明天就去大阪，那样比较好。

布朗：那么，我马上去定票。

科长：新干线的票去问人事部的西村拿吧!他很快就能弄到。

布朗：旅馆怎么办?

科长：旅馆方面就打电话给大阪支店，请他们预定附近的饭店。

布朗：明白了。

科长：然后，去人事部领两天分的出差旅费。

布朗：明白了!

した方がいい/する方がいい

动词过去时+ほうがいい用来表示针对特殊情况的建议，可译成“最好……”

例：少し休んだほうがいいですよ。

九州へはひこうきで行った方がいいですよ。

动词基本形+ほうがいい则表示一般性的建议或比较，可译成“比较好……”

例：休みの日には休むほうがいいです。

出張するときは名刺をたくさん持って行くほうがいいです。