日本人对内与外是分得很清的，所以语言的使用方面也会有相应的不同，下面我就企业中的职场用语，从对内对外两个方面进行说明：

● 社内（邮件传真等）

开头：「お疲れ様です」、「御苦労様です」、

正文： 比如说刚才电话中提到一事 「先ほど電話の件ですけど」

结尾：「返事お願いします」、「宜しくお願いします」。

● 社外（邮件传真等）

开头： いつもお世話になっております

结尾：お手数ながらご返事をお願い申し上げます。

● 社外（信函等正式文书类）：

习惯是开头先加上一句问候语或者感谢语。

拝啓：

貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。

毎度ひとかたならぬお引立てにあずかり厚くお礼申し上げます。

平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

然后开始说正题，经常会用到一些惯用的连接语：「さて」、「実はお願いがあるのですが、」「ところで」。中间内容要尽量简明，要注意敬语的使用。

● 问候

日企中礼貌是很重要的，所以与领导的问候语是必不可少的。

早上打招呼：おはようございます、

晚上下班：先に失礼いたします。