会议的前期工作

你有初进公司就被喊去做会议翻译，而遭遇没有名片的尴尬吗?你有在双方人员聊的起劲时华丽丽的睡着了吗?你有云里雾里听了一堆，面对众人期待的眼神却说不出一句话的时候吗?

<正式开会时的前期工作>

关于名片

记得第一次客户来访，被喊去做翻译时，真的是紧张的要死。我带了笔记本，带了平时汇总的专业词汇，带了我的“宝典”—电子词典也，然后揣着一颗忐忑不安的心去了。结果一进门就懵了，因为总监正和客户在交换名片，而我初来乍到，还完全不知道有名片这一回事。怎么办怎么办，真是进也不是退也不是。当时的我脑袋一热，做了个很蠢的决定，就是关门闪人，然后在门口算着秒数，估计里面快可以结束了，再在众目睽睽之下进去，在总监旁边坐下，估计总监意识到我的尴尬了，便简单明了的向对方介绍说：这是我的翻译，刚进公司不久，还是个实习生，还请多多关照。我应和着，微笑着点点头，对方知道我是个小角色便不怎么把注意力放在我这了。

现在想来，当时的决定还真是不明智，其实我还可以有不少别的选择的，说出来以备还没有名片的朋友们参考一下：

NO.1 灵活运用那一句“申し訳ございませんが、今、名刺をきらしておりまして ”，翻译过来便是“对不起，我的名片暂时用完了”。因为不仅是像我这样没有名片的，还有可能是客户来访时正好没有名片了，所以这句话是一定要记住的。

NO.2 可以当做是去倒茶，因为翻译其实还有个角色就是助理，所以这些杂事也是必须要做的。在倒好茶进去时，一方面可以获得总监的心里表扬：哟，还挺机灵的，一方面在倒完茶后再镇定地坐下，也比探头探脑的进去后悄无声息的坐下强的多嘛。

另外，在接到对方的名片后，千万不要立刻就塞进名片夹或是随便揣到裤兜里去，这是很失礼的。正确的做法应该是按照来访客户的座位，依次把名片一字排开，做到一一对应，那样的话，在对方发言时不必尴尬的不知对方是什么职位，什么名字等。

一个贴心动作可避免不必要的尴尬

每个人的习惯总是不一样的，所以不管做什么事，最好脑子多转几个弯，想到一切多的可能性。记得那次开会，选的会议室当时没有烟灰缸，因为之前也没有遇到在开会时抽烟的客人，所以就完全没有注意。结果，估计对方实在忍不住了，只好很无奈的从口袋里掏出香烟，问道：可以吸烟吗?总监也挺尴尬的向人家连连道歉，然后我再飞奔出去，四处去找烟灰缸来。如果到处都找不到烟灰缸，难不成让人家去垃圾桶边上吸吗?所以，在开会前问一句是否抽烟，完全可以避免这种尴尬的。

另外，会议有长有短，短的可能只要30分钟，而长的可能还要好几个小时，长时间的发言必定会导致口干舌燥，所以为会议参加者准备茶水也是必不可少的。夏天可以是一人一瓶矿泉水，冬天则必须是热腾腾的开水，最好还能加点茶叶，提高点档次嘛，哈哈。