仕事では「多くの、種類の異なる説明が必要」

在工作上“多种不同类型的说明很必要”

このことは、仕事を構成する要素を分解してみると分かりやすい。例えば、ある仕事Aがあって、入社3年目のBさんが担当するとしよう。そして、仕事Aは以下の1から9に分解できたとする（実際はもっと多くの要素があると思うが、ここでは単純化する）。

如果将工作的构成要素进行分解，就很容易明白这一点。例如，让进入公司三年的B负责某项工作A。假设工作A可以被分解为以下1-9条（实际上有更多要素，在这里简化了）。

(1)上長から「仕事の概要、目的、好ましい結果」を聞く

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(2)情報を収集するために他人に今回の仕事を説明して情報を得る

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(3)自分で整理して考える

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(4)自分で考えたことを上長に説明する。上長から質問を受けた場合は、それを説明する

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(5)指摘されたことや指示を受けて再度考える

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(6)上長やさらに上位職位者に、今回考える仕事の進め方で問題ないか了承をとるために説明する

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(7)承認された仕事を他人に分担してもらう場合は、それらの人に仕事内容を説明する。質問を受けた場合は、それを説明する

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(8)具体的な仕事の進捗を上長や関係者に説明する

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(9)問題がある場合は、関係者や上長にどこに問題があるかなどを説明し、改善策を考え、その策を関係者や上長に説明する

(1)从上司处听取“工作的概况、目的、预期的结果”

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(2)为了收集情报，向别人说明本次的工作来获取信息

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(3)整理自己的思路

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(4)向上司说明自己思考的结果。如果上司提出问题，也要加以说明。

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(5)接受批评与指示，重新思考。

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(6)向上司或更高职位的人说明自己考虑的这次工作的完成方式，并征得同意。

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(7)如果工作得到许可，需要与别人一起合作的话，要向别人说明工作内容。如果别人有问题，也要加以说明。

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(8)工作的具体进展要向上司和相关人员说明。

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(9)产生问题的情况下，要向相关人员与上司说明问题在哪儿，考虑改善的方案并向相关人员与上司说明。

（以降、仕事が終わるまで、(8)～(9)を繰り返し、その都度説明が必要になる）

（之后，到工作结束为止都需重复8-9条，每一次说明都是必要的。）

どうせ学ぶなら「社内でも、社外でも長く使えるもの」が良い

反正都要学习，那么学习“公司内外都能够长期使用的内容“才是好的。

ビジネスにおける「説明」の本質とは何か？

商务“说明”的本质是什么？

「説明者と相手の情報差を解消する」

“消除说明者与对方之间获取信息的不对等”

筆者はこれまでの現場での観察や改善指導、それらの分析研究の結果、以下の10の傾向があるものを「ダメ説明」と定義して、改善策を用意している。

根据笔者迄今为止的实地观察与改善指导分析研究得出的结果，以下10种倾向被定义为“无用说明”，此外笔者还附上了改善方法。

「10のダメ説明」

1.長い、細かい、テンポ悪すぎ

2.論点不明、主旨不明、結論なし

3.抽象的、具体的でない、表面的

4.理由がない、何故？が満載、説明が不足

5.独りよがり、自分視点、自己中心

6.遅い、ぎりぎり、時間なし

7.理解が浅い、内容が陳腐、質問されると沈黙

8.先を読まない、場当たり的、その場しのぎ

9.思想がない、考えがない、自分がない

10.反論する、否定する、対立する

“10种无用说明”

1.冗长、细致、不合拍

2.论点不明、主旨不清、没有结论

3.抽象的、没有具体内容、表面的

4.没有理由、充满疑问、说明力度不足

5.自以为是、个人观点、以自我为中心

6.迟缓、没有余地、没有时间概念

7.理解肤浅、内容陈腐、被提问时只能沉默

8.没有预见、临时性的、应付了事

9.没有意见、没有想法、没有自我主张

10.反驳、否定、矛盾

基本的に、この10のダメ説明を改善すれば、「あの人の説明は全然ダメ」とまで言われることはなくなるはずだ。

基本上，如果能够改善以上这10种无用的说明方式，就不会被人认为不擅长说明了。

次回は、1番目の「長い、細かい、テンポ悪すぎ」について説明する。

下一期，我们将说明“冗长、细致、不合拍”这一点的相关内容。