ビジネス文書は「前文」「本文」「末文」「後付」「追伸」の五つの項目で構成されている。文書の目的や内容、相手との関係で、このうちいつかを省くことがある。

「前文」ー頭語、時候の挨拶、安否の挨拶、感謝（詫び）の挨拶

「本文」ー起語、主文

「末文」ー結び挨拶、結語

「後付」ー日付、自分の署名、あて名、敬称

「追伸」ー副文、別紙

商务文书有“前文”“正文”“结尾问”“落款”“补充文”五部分构成。根据写信的目的、内容以及与对方的关系，有时可省略若干部分。

【前文】－开头语、季节寒暄、问安、致谢或道歉

【正文】－开头词、叙述主要事情

【结尾文】－结尾寒暄、结尾语

【附录】－日期、自己姓名、对方姓名

【补充文】－补述、另外一张纸

日剧经典台词蜡笔小新改编剧よく使う頭語、結語の組み合わせ

拝啓ー敬具

謹啓ー謹言、啓白

前略ー草々

急啓ー草々

拝復ー敬具

经常使用的开头语和结尾语的组合

敬启－敬具

谨启－谨言、启白

前略－草草

急启－草草

拜复－敬具