企业的“机密”文件大多涉及商业秘密，一旦泄露会使企业的安全和利益受到严重影响。因此，邮寄“机密”文件的环节很重要，不能视为普通邮件邮寄，要执行企业的旨意，按照邮政规定办理登记手续，慎重对待每一个环节，安全、顺畅地把文件邮寄给对方。那么，邮寄“机密”文件应该注意哪些事项呢？

①文書を透けない封筒に入れ、必ず二重封筒にする。内側の封筒には「秘」の印を押し、外には「親展」と記して発送する。

文件要装进不透明的信封里，使用双层信封。内侧信封盖上“密”印章，外面注明“亲启”。

②郵送する場合は、書留あるいは簡易書留にする。受発信簿に記録することを忘れないようにする。

用挂号信或简单挂号信邮寄，同时记入“收发信息记录本”中。

③発送後すぐ相手に電話し、「秘」扱い文書を送ったことを伝えておく。

文件发出后，马上电话联系对方，告知机密文件已经寄出。

④郵送する文書にも通し番号を付け、誰に送ったかわかるようにしておく。

邮寄出去的文件上也要标注连续号码，并且记录好文件发送对象。