现代企业之间的竞争。任何一个企业的生存和发展都离不开信息，作为企业的职员对此会有更深的体会，为此也会有意识地搜集一些信息资料。而收集到的信息资料。而收集到的信息资料有时候很乱、很杂，既不能原封不动地放在那里，也不能原封不动地交给有关人员，那么，怎样才能把提供的信息资料让对方用起来方便、看起来容易呢？这就需要我们对信息资料进行加工整理。以下几个要点需要学会并掌握。

①サイズの統一

集中した資料を一つの文書にまとめるとき、サイズを統一する。

尺寸统一

搜集到的资料整理到一起时要统一尺寸。

②とじ方

文書を綴じる際、用紙の左端や右端の中央を避けて、縦書きの文書は右肩を横書きの文書は左肩を綴じる。

装订方法

装订文件要避开纸张的左右端中间的部分，竖写的文件靠右边装订，横写的文件靠左边装订。

③文字の大きさ

見やすいように小さい文字は拡大してコピーする。

文字的大小

便于阅读，字号小的文件要将其放大复印。

④数値などの確認

資料の数値データなどを間違えないように確認する。

确认数值等

确认资料的数值数据等是否准确无误。