書く時の留意点

书写时的注意事项

·取消状により、先方に被害（すでに品物を製造中とか発注済みなど）が発生する可能性もあり、こちらが無理をお願いするのだという認識に立って、あくまでも丁重な文面にする。

·根据取消信内容，有时可能给对方造成损失（如产品已在制造中或已经订购），要认识到是己方首先提出不合理的请求，所以遣词造句始终应注意礼貌。

·取消しや訂正に至った経緯や理由を明確に書く。

·写明取消或修正的原因理由。

·先方の被害が広がらないよう、取消状は速達で発信するが、まずその旨を、電話や面談で速やかに伝えておくのがビジネスマナーである。

·为避免给对方造成更大的损失，应采用快递方式发出取消信，首先通过电话或面谈，把自己的意思迅速告知对方，这是商务礼仪。

書き方のポイント

书写要点

先方にかかる迷惑に対し、陳謝の意を率直に表明する。「御社のご迷惑は、重々語推察申し上げますが、なにとぞ諸事情をご賢察のうえ、ご容赦くださいますよう……」

坦率陈述给对方添加麻烦的歉意。例如：“想必给贵公司增添很大麻烦，务请多方面予以明鉴，请原谅……”

取消信例文