ビジネス文書は社会的な重みをもっています。もっとも避けるべきは、誤った情報を記載してしまうことでしょう。また、充分に理解されないものでは、発信する意味がなくなってしまいます。正確で明快な文書を作成しましょう。

商务文书在社会上起着重要作用。最需要避免的就是记有错误信息。此外，如果不能让对方完全理解，也就失去了寄信的意义。请写出准确且条理清楚的文书吧。

よく見受けられるミス

常见的错误

·誤字·脱字がある

同音異義語など、誤変換しやすい言葉には注意しましょう

誤） 私自信が確認しましたところ、リコールの対照となる商品は～

正） 私自身が確認しましたところ、リコールの対象となる商品は～

·有错别字、漏字

请注意同音异议词等容易转换错误的词语

误）

私自信が確認しましたところ、リコールの対照となる商品は～ 正）

私自身が確認しましたところ、リコールの対象となる商品は～（我亲自确认后，召回的商品是～）

·主述が離れている

主語述語は、離れるほど意味が捉えづらくなります

誤）

○山が展示会の件で先日貴社へ伺った際に、□川様にお渡ししました。

正） 展示会の件で先日貴社へ伺った際に、

○山が□川様にお渡ししました。

·主谓偏离

主谓语离得越远，就越难理解其意义

误）

○山が展示会の件で先日貴社へ伺った際に、□川様にお渡ししました。

正）展示会の件で先日貴社へ伺った際に、○山が□川様にお渡ししました。（前日我就展览会的事拜访贵公司时，○山已经交给了□川先生。）

·二重表現、修飾過多

二重表現でなくとも、同じ意味の言葉を重ねるとくどい印象を与えます

誤） 煙草を禁煙した場合、はっきりと明らかに確たる効果が現れます。

正） 禁煙した場合、はっきりと効果が現れます。

·重复表达、文饰过多

就算不是重复表达，只是重叠相同意思的词语也会给人繁琐的印象 误）煙草を禁煙した場合、はっきりと明らかに確たる効果が現れます。

正）禁煙した場合、はっきりと効果が現れます。（禁烟的话将有显著效果。）

·係りが明確でない

誤った例では、課長が新任なのかどうか判断できません

誤） 新任の部長と課長が工場見学に伺う予定です。

正） 新任の部長、課長が工場見学に伺う予定です。

·人员关系不明确

在错误的例子中，无法判断课长是否新上任 误）新任の部長と課長が工場見学に伺う予定です。

正）新任の部長、課長が工場見学に伺う予定です。（

新上任的部长、课长预定将参观工厂。）

·助詞が重なっている

スムースな理解の妨げになります。指示代名詞の多用も同様

誤） 米国のカリフォルニア州の石油商社の幹部の

○○氏にアポイントを～

正） 米国·カリフォルニア州にある、石油商社幹部の

○○氏にアポイントを～

·助词重叠

这将妨碍流畅的理解。频繁使用指示代词也相同 误）米国のカリフォルニア州の石油商社の幹部の

○○氏にアポイントを～

正）米国

·カリフォルニア州にある、石油商社幹部の○○氏にアポイントを～（指定位于美国加州的石油公司干部XX先生……）

·ら抜き言葉など

乱暴な印象を与えないように注意します

誤） 見れるようになりましたんで、どうぞご利用ください。

正） 見られるようになりましたので、どうぞご利用ください。

·去ら词语等

请注意不要因此给人粗野的印象 误）見れるようになりましたんで、どうぞご利用ください。

正）見られるようになりましたので、どうぞご利用ください。（

已经能看得到了，敬请使用。）