コミュニケーションに不可欠なビジネスメールには、マナーがあることをしっかり覚えておこう。知らずにいると恥をかくだけでなく、大きな損失につながることも…。

请牢记交往中不可或缺的商务邮件的礼仪吧。不知道的话不仅会出丑，还可能造成巨大的损失……

（1）宛先

BAD：A社のサトウさんに送るはずがB社のサトウさんに送ってしまった！

GOOD：宛先間違いは絶対NG！アドレス帳には会社名と敬称もつけて登録し、送信前には必ず確認しよう

（1）邮件地址

BAD：要发给A公司的佐藤的邮件错发给了B公司的佐藤！

GOOD：邮件地址绝对不能错！在地址薄上加上公司名称和尊称，发送之前一定要确认。

（2）CC BAD：顧客100名のアドレスをCCに入れてダイレクトメール送信！

GOOD：CCは同じメールを複数に送るとき便利だが、全員のアドレスが表示されてしまうため個人情報の流出に注意

（2）抄送

BAD：抄送100名客人的邮箱地址发送商品邮件！

GOOD：尽管把邮件抄送给多人很方便，可是这样会显示所有收信人地址，要注意个人信息的泄露。

（3）BCC

BAD：どんなメールもBCCで上司に送っていたら怒られてしまった！

GOOD：他の受信者に知られず送信できるBCC。報告を兼ねて使うのはいいが大切な報告や共有は口頭で

（3）BCC（秘密抄送）

BAD：不管什么邮件都BCC给上司，结果被骂了！

GOOD：BCC发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错，不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好

（4）件名

BAD：件名を入れずに送ったら読まずに捨てられていた！

GOOD：毎日何十通ものメールを受け取る人は、件名で優先度の判断をする。漠然とした件名は迷惑メールと思われる可能性も

（4）邮件主题

BAD：发送时没写主题，于是看都没看就被跳过了！

GOOD：每天收到几十封邮件的人会根据主题来决定优先顺序。含糊不清的主题可能让人觉得是垃圾邮件。

（5）添付

BAD：画像データを10点送りたいのにエラーが出て送れない！

GOOD：添付ファイルの容量には制限がある場合も。分割か圧縮して送ろう。相手先サーバーにより容量は異なるから注意

（5）附件

BAD：想添加10个图像文件，可却显示错误无法发送！

GOOD：有的邮箱对附件大小有限制。请分开或是压缩后再发送吧。根据对方服务器不同，大小容量也有差异，请注意。

（6）宛名

BAD：取引先担当者の名前を間違えたまま送ってしまった！

GOOD：名前の間違いは失礼なこと。会社名?敬称も省略せずに入力しよう。相手の署名をコピーするのが簡単で確実だ

（6）收信人姓名

BAD：把客户公司负责人的名字写错了给发出去了！

GOOD：弄错名字是失礼的事情。公司名称和敬称也不要省略，要写完整。复制对方签名最省事也最准确。

（7）挨拶?名乗り

BAD：「拝啓 時下益々…」など挨拶だけで長文に！

GOOD：基本的には「いつもお世話になっております」「お疲れ様です」といった簡単な挨拶でOK。その後、自分の名前を入れよう。

（7）问候和自报家门

BAD：“敬启：祝您更加……”之类的过场话写出来就长了！

GOOD：通常写“一直以来多蒙关照”“您辛苦了”等简单问候就OK。然后再写上自己的名字。

（8）署名

BAD：絵文字を多用した署名で送ったら「ふざけているのか？」と怒られた！

GOOD：署名は複数用意して使い分けるといいだろう。会社のURLや新サービスなどの情報を添えるのもお勧め

（8）署名

BAD：有人用了很多颜文字署名后发送，结果被骂“你在闹着玩吗？”

GOOD：多准备几个署名来区分使用更好。也可以加上公司网址和新业务等的信息。