断わりの手紙

拒绝函

断わりの手紙は、先方からの商品の注文、値引きの照会、資金や保証や紹介の依頼などに対して出されるものである。

拒绝函是针对对方订购的商品、降价咨询、资金、保证、介绍等委托事项所出具的公文。

·断わる理由をはっきりと書くが、表現は丁寧にする。

·商品の注文に対しては、要望に応じられる時期や数量がわかっていれば、それを知らせて、またの機会の注文を願っておくこと。

·先方の立場をじゅうぶんわきまえた文章にする。

·いろいろな依頼に対して、その依頼に代わることか何かで助けてあげられることがあれば、それを書き添える。

·要写明拒绝原因，表达方式要委婉。

·关于订货，只要知道对方要求的时间和数量，可通知请求对方另寻机会订购。

·写成的文章要充分理解对方的立场。

·对于各种委托，如有能替代的或任何有帮助的事项，请补充写明。