档案：这种东西也许外国没有，所以很难找到对应的词。

笼统地说应该是：「保存書類」

但人事档案通常说：「個人身上調書」、「個人行状記録」。

总而然之，我现在也没弄明白到底是哪个词。跟日本人说“档案”时，免不了要解释一番。

以上，说的有些罗嗦，供参考。

日本没有挡案这种说法，我觉得可以翻译成  人事情報ファイル，供参考！