離席中の上司にかかってきた電話に応対。なるべく丁寧な伝言メモを残そうと、先方の通話内容を詳細に書き込んだ……なんてのは、あまり褒められたものではない。

接到了打给离席中上司的电话，为尽量写得细致，把对方的通话内容详细地下了下来……但是这样做并不会赢得赞赏。

伝言メモはなるべく簡潔かつ的確であるほど上等。

留言条要尽量简洁、准确。

（1）誰宛のメモか

（2）相手の名前?会社名?部署名（できれば電話番号も）

（3）用件（極力要約する）

（4）受信日時

（5）受信者（自分）の名前

1. 写给谁的

2. 对方姓名、公司、部门（尽量写上电话号码）

3. 事项（尽量简约）

4. 日期

5. 接电话人（自己）的姓名

をおさえておけば、余分な情報はいらない。上司が見落とさないよう、わかりやすい場所に置いておくことも忘れずに。

有这些就够了，不需要其他多余的信息。也别忘记把留言条放在容易看到的地方，以防上司看不到。