开头语
贵公司×月×日来函收悉。
　　——貴社×月×日付書簡拝承しました。

你方×月×日来函及附件均收悉。
　　——貴方×月×日のお手紙と添付の文書ともに拝受いたします。

顷接贵社×月×日惠函。
　　——ただ今貴社よりの×月×日の書状受け取りました。

承惠寄×××已收悉，特此函谢。
　　——ご送付の×××は既に拝承致しております。書中ながら有難くお礼申し上げます。

谢谢贵社×月×日函询。
　　——御社よりの×月×日の書簡による問い合わせに感謝申し上げます。

按照你方×月×日来函指示……
　　——御社×月×日のご書簡によるご指示により……

敬启者，贵公司×日电收阅。
　　——拝啓，貴社×日の電信落掌致します。

兹确认我公司×月×日函。
　　——ここに当社×月×日付書簡を確認させていただきます。

兹随函附上×××，请查收。
　　——茲もと同封にて×××をご送付申し上げますので，どうぞご査収下さい。
结尾语
请即赐复为盼。
　　——どうかご返事を賜りますよう。

希速来电联系为盼。
　　——急ぎ電信にてご連絡下さいますよう。

请即示复。
　　——どうかご返事下さい。

特此奉闻，并候回音。
　　——ここにお知らせ申し上げるとともにご返事お待ち申し上げます。

特此函复。
　　——まずはご返事まで。

特此函告。
　　——まずはご連絡まで。

特此通知。
　　——特にご通知申し上げます。

特此致歉。
　　——特にお詫び申し上げます。

特此函复，并致谢意。
　　——まずはご返事するとともに御礼申し上げます。

抱歉之至，尚请原谅。
　　——誠に申し訳なく，ご寛恕（かんじょ）のほどをお願い申し上げます。

不能满足贵方要求，尚祈鉴谅。
　　——貴方の意に添うことあたわず，お許し下さいますようお願い申し上げます。

此复，盼查照为荷。
　　——まずはご返事まで，委細宜しく。